Tarjouspyyntö osa-aikaisen toiminnanjohtajan tehtävän hoitamisesta

Tarjouksen tämän toimenkuvan suorittamiseen voi tehdä toiminimi, yhdistys tai yritys. Kyseessä ei ole työsuhde. 

Ministeriön ohjeistuksen mukaisesti toimeksiantosopimus toiminnanjohtajan tehtävistä solmitaan aina määräajaksi. 

Toiminnanjohtaja edustaa yhdistystä itsenäisesti hallituksen ohjauksessa, yhdistyksen strategian ja toimintasuunnitelman mukaisesti. 

Toiminnanjohtaja osallistuu liiton hallituksen kokouksiin ja hoitaa niihin liittyvät valmistelut ja tukityöt. Toiminnanjohtaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä liiton huippu-urheilukoordinaattorin sekä jäsenseurojen edustajien kanssa. Lisäksi toiminnanjohtajan tulee koordinoida, avustaa ja delegoida tehtäviä erilaisille työryhmille ja valiokunnille, ja perehdyttää liiton toimintaan mukaan tulevia toimijoita. 

Toiminnanjohtajan keskeiset tehtävät

-Yhteistyö liiton sidosryhmien, kuten kansainvälisen lajiliiton (WCF), ministeriön ja Olympiakomitean kanssa, sekä näihin liittyvät hakemukset ja raportointi. 

-Hallinnolliset perustehtävät, kuten myynti- ja ostolaskujen käsittely, maksuliikenteen hoitaminen, talousraportit hallitukselle, viranomaisasioiden hoito ja tilinpäätösten valmistelu. Varsinainen kirjanpito on ulkoistettu tilitoimistoon.

-Toiminnanjohtaja hoitaa yhdistyksen postiliikennettä ja kirjeenvaihtoa sekä koordinoi ja hoitaa yhdistyksen viestintää ja tiedottamista, mm. hoitamalla  tiedotteita, uutisia (verkkosivut, facebook, lnstagram, postituslistat, media).

-Toiminnanjohtaja on mukana seuratoiminnan koordinoinnissa ja tukitehtävissä sekä koordinoi ja ylläpitää SuomiSportin ja liiton jäsenrekistereitä. Hän myös avustaa kilpailuasioissa tarvittaessa. 

-Lisäksi toimenkuvaan kuuluu liiton kanssa erikseen sovittavat kertaluontoiset työtehtävät, joiden laskutus toteutuneiden työtuntien mukaan. 

Hyvä yleiskuvaus toiminnanjohtajan toimenkuvasta löytyy tästä artikkelista.

Lisätietoa budjetista, hakuajasta ja työajan jakautumisesta

Arvioitu toiminnanjohtajan työmäärä on keskimäärin noin 60-80 tuntia kuukaudessa. Hakijalta odotetaan joustoa työtehtävien suorittamisessa työmäärän vaihtelun mukaan. Vilkkain työaika ajoittuu talvikuukausille ja kesäkuukausina työtunnit voivat olla vähäisempiä. Kesän aikana on mahdollista pitää neljän viikon maksuton loma tästä toimenkuvasta. 

Toiminnanjohtajan tehtävään varattu alustava budjetti vuodelle 2024 on yhteensä 23 000 euroa (sis.alv.). Tuntihinta tehtävän suorittamiseen voi budjetin ja tehtävän vaatimien työtuntien puitteissa olla noin 20-30 € + alv 24 %. Tuntihinnassa huomioidaan hakijan aiempi kokemus vastaavanlaisista tehtävistä. 

Korvaus ostetusta palvelusta maksetaan laskua vastaan sovitun tuntihinnan ja tuntierittelyn perusteella kuukausittain. Pyydämme jättämään tarjouksen yhteydessä tuntihintasi tämän toimeksiannon suorittamiseen. 

Tarjous tulee jättää 29.02.2024 mennessä. Toimitathan tarjouksen sähköpostitse osoitteeseen office@ curling.fi.

Jos kiinnostuit, lisätietoa voi kysyä rohkeasti tämänhetkiseltä toiminnanjohtajalta tai hänen kollegaltaan huippu-urheilukoordinaattorilta.

Toiminnanjohtaja:

Katja Kiiskinen

katja [d o t] kiiskinen [a t] curling [d o t] fi (katja[dot]kiiskinen[at]curling[dot]fi)

0405898194

Huippu-urheilukoordinaattori:

Jaana Laurikka 

jaana [d o t] laurikka [a t] curling [d o t] fi (jaana[dot]laurikka[at]curling[dot]fi)

0407260030