Tulorekisteri ja seuratoiminta

Jari Turto

Vuoden alusta tuli voimaan tulorekisteri. Se muuttaa merkittävästi urheiluseurojen raportointivelvotetta. Nyt kaikki maksetut kilometrikorvaukset, päivärahat, erilaiset palkkiot ja palkinnot on ilmoitettava VIIDEN (5) päivän kuluessa maksupäivästä tulorekisteriin. Se on tiukka vaatimus. Tulorekisterin käyttö vaatii sähköistä tunnistautumista. Seuraavassa lyhyt johdatus miten seurojen kannattaa tilanteessa edetä.

Verohallinto on laatinut selkeän oppaan urheiluseuroille mitä tulorekisteriin ilmoitetaan. On hyvä huomioida että tarvikeostot, jotka henkilö on ostanut omalla pankkikortillaan ja seura maksaa summan hänelle takaisin, ei tarvitse eikä pidä ilmoittaa tulorekisteriin. Linkki verohallinnon oppaaseen https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meistä/tietoa-tulorekisteristä/esitysjakoulutusmateriaalit/urheiluseuroille/

Tulorekisterin käyttäminen vaatii sähköistä tunnistautumista. Paperilla voi ilmoittaa vain erityisestä syystä. Käytännössä urheiluseuralla on kaksi tapaa tunnistautua sähköisiin palveluihin. Mikäli yhdistyksellä on kaupparekisteriin merkitty y-tunnus (harvoin), jonka perusteella nimenkirjoitusoikeitetut voidaan tunnistaa sähköisesti voi ko. henkilö käyttää omia pankkitunnuksiaan kirjautumiseen. Mikäli yhdistyksellä ei ole y-tunnusta, silloin kirjautuminen tehdään Katso-palvelun kautta ja se edellyttää valtuutusten hakemista erikseen  https://yritys.tunnistus.fi . Nyt kannattaa olla ajoissa liikkeellä ja selvittää oman seuran osalta miten tulorekisteriä käytetään ja ketkä käyttää. Ensimmäinen ilmoitus on tottumattomalle työläs. Tilitoimiston tai erillisen palveluntarjoajan käyttöä kannattaa harkita, jos omasta jäsenistöstä ei löydy ilmoittajaa. 

Ilmoittamisen lisäksi seuran kannattaa sopia käytännöistä, milloin esim. matkalaskuja maksetaan. Ripottain maksetut korvaukset teettävät turhaa hallinnollista työtä, koska ilmoitus tulorekisteriin on tehtävä viiden päivän sisällä maksusta. Tulorekisteriin ilmoittaminen vaatii saajan sotu-tunnuksen. Tämä taasen kytkeytyy tietosuojalakiin, jolloin seuralla pitää olla rekisterinpitäjänä selvitys, miten henkilötietoja säilytetään ja käsitellään.  https://tietosuoja.fi/tietosuoja