Seurojen jäsenrekisterien ja muiden seuratietojen ylläpito

Tämän sivun sisältö

Yleiskuva

  • Suomen Curlingliittoon kuuluvien seurojen jäsenrekisterejä hallitaan curling.fi -webbipalvelussa.
  • Seurojen yhteyshenkilö, yleensä seuran sihteeri, ylläpitää seuran jäsenlistaa.
  • Seuran yhteyshenkilö ainoastaan poimii jäsenlistalle omaan seuraan kuuluvat pelaajat. Pelaajien yhteystiedot on tallennettu jokaisen pelaajan omaan pelaajaprofiiliin, jota pelaajat ylläpitävät itse. Pelaajaprofiilien muokkauksesta on oma ohjeensa.

Pelaajaprofiili, pelaajalista ja seuran jäsenrekisteri

  • Jokaisella pelaajalla tulee olla oma pelaajaprofiili. Lista pelaajaprofiileista löytyy pelaajalistasta.
  • Tarkastele pelaajalistaa
  • Esimerkki yksittäisen pelaajan pelaajaprofiilista
  • Seuran yhteyshenkilön tehtävänä on valita pelaajalistasta oman seuran jäsenrekisteriin ne pelaajat, jotka ovat seuran jäseniä. Alla olevassa esimerkkikuvassa seuran yhteyshenkilö on valinnut oman seuransa jäsenrekisteriin Matin ja Martin.

Käsitteitä

Seuran jäsenrekisterin ja seuran muiden tietojen ylläpito

  • Jokaisella seuralla on oma sivunsa seuraluettelossa. Tarkastele seuraluetteloa.
  • Kun seuran yhteyshenkilö on kirjautuneena sisään Curling.fi -sivustolle, näkyy hänellä oman seuran sivulla välilehdet Jäsenrekisteri ja Muokkaa. Nämä välilehdet näkyvät vain niille Curling.fi -sivuston käyttäjätunnuksille, joilla on seuran tietojen ylläpito-oikeudet.
  • Jäsenrekisteri-välilehdeltä näkee listan oman seuran jäsenistä ja heidän yhteystietonsa. Pelaajien yhteystiedot haetaan listalle suoraan kyseisen pelaajan pelaajaprofiilista.
  • Muokkaa-välilehden kautta pääsee muokkaamaan
    a) seuran julkisella sivulla näkyviä tietoja
    b) virallisia yhteystietoja Suomen Curlingliitolle
    c) seuran jäsenlistaa

Seuran ylläpitäjän välilehdet

Seuran yhteyshenkilön vaihtuminen

  • Seuran yhteyshenkilön vaihtuessa uuden yhteyshenkilön käyttäjätunnukselle pitää lisätä seuran tietojen ylläpito-oikeudet ja vanhan yhteyshenkilön käyttäjätunnukselta tulee poistaa nämä oikeudet. Yhteiskäyttöisten käyttäjätunnusten (usea ihminen tietää saman käyttäjätunnuksen salasanan) käyttö on ehdottomasti kiellettyä.
  • Muutospyyntö lähetetään Curling.fi -sivuston ylläpidolle osoitteeseen yllapito [at] curling [dot] fi. Ilmoita pyynnön yhteydessä mistä seurasta on kyse ja mille käyttäjätunnukselle ylläpito-oikeudet annetaan. Seuratietojen ylläpito-oikeudet voidaan tarvittaessa antaa usealle käyttäjätunnukselle.
  • Huom! Ilmoita pyynnön yhteydessä vain Curling.fi -sivuston käyttäjätunnus, ylläpidon ei koskaan tarvitse tietää käyttäjien salasanoja.

Pelaajien yhteystietojen ylläpitäminen ja uusien pelaajien luominen pelaajalistaan

  • Seuran jäsenrekisteri-välilehdellä näkyy seuraan kuuluvien pelaajien yhteystiedot. Nämä yhteystiedot poimitaan sivulle suoraan kyseisen pelaajan omasta pelaajaprofiilista. Curlinglehti postitetaan tällä sivulla näkyviin osoitteisiin. Mikäli osoitetieto on tyhjä tai osoite on väärä, ei Curlinglehtikään luonnollisesti voi päätyä oikeaan osoitteeseen.
  • Pelaajien yhteystietojen ylläpito tapahtuu siis suoraan ko. pelaajan pelaajaprofiiliin. Lähtökohtaisesti kukin pelaaja ylläpitää itse oman pelaajaprofiilinsa tietoja. Tällöin pelaaja voi itse käydä tekemässä esim. osoitteenmuutoksen suoraan omaan pelaajaprofiiliinsa ja tämä osoite näkyy automaattisesti seuran jäsenrekisterissä ja Suomen Curlingliiton jäsenrekisterissä ilman, että liiton tai seuran yhteyshenkilön tarvitsee tehdä mitään toimenpiteitä.
  • Mikäli pelaaja ei itse pysty tai halua ylläpitää omaa pelaajaprofiiliaan, voidaan pelaajaprofiilin muokkausoikeudet määritellä seuran yhteyshenkilön käyttäjätunnukselle.
  • Tutustu erilliseen ohjeeseen pelaajaprofiilien ylläpidosta

Seurojen jäsenmaksut Suomen Curlingliitolle

Seuran jäsenmaksun suuruus Suomen Curlingliitolle perustuu seuran jäsenmäärään. Liiton syyskokous vahvistaa vuosittain jäsenmaksun suuruudet. Jäsenmaksukategorioita on kolme: 

  • Alle 19-vuotiaat juniorit
  • 19-21 -vuotiaat juniorit ja täysipäiväiset opiskelijat
  • Normaalihinta

Jotta pelaajasta myönnetään seuralle juniori- tai opiskelija-alennus, tulee kyseisen pelaajan pelaajaprofiilin sisältää

  • syntymäaika
  • tieto opiskelijastatuksesta

Mikäli siis juniori-ikäisen pelaajan pelaajaprofiilista ei löydy syntymäaikaa, katsotaan pelaaja "normaalihintaiseksi" seuran jäseneksi!

Seurojen jäsenmaksujen veloitus ja kesken vuoden seuraan liittyvät uudet jäsenet

Suomen Curlingliitto veloittaa seurojen jäsenmaksut kerran vuodessa siten, että alkavan vuoden jäsenmaksun määräytymisperusteena on jäsentilanne per 31.12. edellisenä vuonna.

Seuran jäseneksi voi kuitenkin liittyä luonnollisesti koska tahansa vuoden aikana. Vuoden aikana seuraan liittyneet pelaajat saavat Curlingliiton jäsenedut välittömästi, kun seuran yhteyshenkilö on lisännyt kyseisen pelaajan seuransa jäsenluetteloon. Jäsenetuja ovat mm.

  • pelioikeus SCL:n järjestämissä sarjoissa ja kilpailuissa
  • Curlinglehti kotiin postitettuna
  • Tapaturmavakuutus harjoituksissa ja peleissä sattuneiden tapaturmien varalta.

Kesken vuoden liittyneiden pelaajien osalta tapaturmavakuutusten osuus jäsenmaksusta (5 euroa) veloitetaan kaksi kertaa vuodessa, aina 31.5. ja 31.10. Vakuutus astuu kuitenkin voimaan sinä päivänä, kun seuran yhteyshenkilö on merkannut pelaajaprofiilin seuran jäsenlistaan curling.fi -palvelussa.

Muiden seuratietojen ylläpito

  • Seuran muokkaussivulla on jäsenlistan lisäksi myös pari muuta ylläpidettävää osiota.
  • Seuran julkisesti näkyvillä olevalla sivulla näytetään yhteystiedot, joista seuran toiminnasta kiinnostuneet henkilöt voivat olla yhteydessä. Määrämuotoisten kenttien lisäksi tarjolla on vapaatekstikenttä suomeksi ja englanniksi, tähän kenttään voi kirjoittaa mitä tahansa lisätietoja.
  • Suomen Curlingliiton virallista yhteydenpitoa varten on erilliset yhteystietokentät, joihin voi syöttää samat tai eri yhteystiedot kuin julkisesti näytettävälle seurasivulle.

Lisätietoja

  • Jäsenasioihin liittyen lisätietoja antaa Suomen Curlingliiton hallitus, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta liitto [dot] hallitus [at] curling [dot] fi
  • Jäsenluettelojen ylläpitoon curling.fi-järjestelmässä liittyvissä asioissa ja teknisissä ongelmatilanteissa lisätietoja antaa liiton webmaster Markus Sipilä, yllapito [at] curling [dot] fi
Wikiartikkelin kategoria: