Ohjeet edustusjoukkueille

Tämän sivun sisältö

• Curlingliiton yhteyshenkilöt edustusjoukkueasioissa
• Curlingliiton urheilijasopimukset
• Antidoping-ohjeet ja erivapauksien hakeminen
• Kisailmoittautuminen Maailman Curlingliitolle
• Kisadokumentit Maailman Curlingliitolle
• Matkajärjestelyt
• Edutusjoukkuetuki
• Curlingliiton vakuutus edustusjoukkueille
• Uniformujen ja sponsorien hyväksyttäminen ja painatukset
• Pinssit ja viirit
• Maailman Curlingliiton ohjeet ja säännöt
• Maailman Curlingliiton kuvapankki
• Edustusjoukkueen kokoonpanon ilmoittaminen Curling.fi:ssä

# Yhteyshenkilöt edustusjoukkueasioissa 

• Kisa-asiat: Huippu-urheilupäällikkö Jaana Laurikka, +358 407260030  jaana [d o t] laurikka [a t] curling [d o t] fi (jaana[dot]laurikka[at]curling[dot]fi)
• Curlingliiton edustajan allekirjoitus kisadokumentteihin: Hallituksen puheenjohtaja Toni Sepperi, toni [d o t] sepperi [a t] curling [d o t] fi (toni[dot]sepperi[at]curling[dot]fi)
• Edustustukien hakeminen ja kuitit: Toiminnanjohtaja Katja Kiiskinen katja [d o t] kiiskinen [a t] curling [d o t] fi (katja[dot]kiiskinen[at]curling[dot]fi)
• Edustusasuja koskevat tiedustelut, pinssien ja viirien tilaukset: Lauri Ikävalko, WhatsApp yhteydenotto +358 445628549

Arvokisoja koskevissa asioissa Maailman Curlingliiton toive on, että kisatoimisto ei asioi joukkueiden / yksittäisten urheilijoiden kanssa, vaan kaikki arvokisoja koskevat yhteydenotot Maailman Curlingliittoon hoidetaan keskitetysti liiton kautta (ensisijaisesti huippu-urheilupäällikkö). Näin myös liitolla säilyy aina ajantasainen tieto edustusjoukkueita koskevissa asioissa.  Joukkueet vastaavat kuitenkin itse Maailman Curlingliiton kisadokumenttien toimittamisesta sekä asusteiden ja joukkueiden omien sponsorien logojen hyväksyttämisestä. Näihin liittyvät tarkemmat ohjeistukset alla. 

# Curlingliiton urheilijasopimukset

Jokaisen Suomen Curlingliittoa arvokisoissa edustavan urheilijan tulee allekirjoittaa Curlingliiton urheilijasopimus. Voit tutustua sopimuksen sisältöön etukäteen tämän sivun alalaidasta löytyvästä liitetiedostosta. Huomaathan, että varsinainen allekirjoittaminen tapahtuu sähköisesti Visma Sign palvelussa, jonne saat erillisen kutsun sähköpostitse. Jos sinulla on kysyttävää sopimuksen sisällöstä, kaikki tiedustelut sopimuksesta tulee osoittaa liiton huippu-urheilupäällikölle. Sähköpostikutsu sisältää selkeät ohjeet allekirjoituksen tekemiseksi. 

Huomioi, että ennen urheilijasopimuksen allekirjoittamista jokaisella joukkueen jäsenellä tulee olla suoritettuna SUEK:n Puhtaasti Paras ja Reilusti Paras -verkkokurssit. Allekirjoittamalla Curlingliiton urheilijasopimuksen urheilija vakuuttaa, että kummastakin koulutuksesta saatu sertifikaatti on voimassa. Huomioi, että kumpikin verkkokurssi on uusittava vuosittain. Verkkokoulutukset suoritetaan osoitteessa https://puhtaastiparas.fi

# Antidoping-ohjeet ja erivapaushakemukset

• Ks. Curlingliiton antidpoing-ohjeet
• Huomioi, että kaikki dokumentit tulee olla englanniksi, ja erivapautta on haettava SUEK:n lisäksi Maailman Curlingliitolta. Lisätietoja yllä linkitetyllä sivulla.
• Selvitä myös lääkkeiden maahantuontirajoitukset. Lisätietoja yllä linkitetyllä sivulla.

# Kisailmoittautuminen Maailman Curlingliitolle

• Curlingliitton huippu-urheilupäällikkö hoitaa maapaikan vastaanottamisen ja kisoihin ilmoittautumisen Maailman Curlingliitolle määräaikaan mennessä.
• Mikäli edustuspaikkaan oikeutettu joukkue peruu osallistumisensa kisoihin, liitto hoitaa asiaan liittyvän prosessin ja viestinnän.  
• Huippu-urheilupäällikkö välittää kisaa koskevat viestit, tiedotteet ja ohjeet joukkueen kapteenille tai joukkueen osoittamalle yhteyshenkilölle, sähköpostitse. Joukkueen tulee ilmoittaa kisoihin lähtevä kokoonpano huippu-urheilupäällikölle heti, kun se on tiedossa. Ilmoituksessa tulee olla kaikkien pelaajien, sekä mahdollisen valmentajan yhteystiedot. Kokoonpano Maailman Curlingliitolle ilmoitetaan vain kisadokumenteilla, joista tietoa alla.

# Kisadokumentit Maailman Curlingliitolle 

1. Huippu-urheilupäällikkö välittää joukkueen täytettäväksi seuraavat kisadokumentit:
   1. Release agreement: joukkue kerää lomakkeeseen kaikkien joukkueen jäsenten allekirjoitukset ja skannaa version, jossa on kaikkien pelaajien allekirjoitukset.
   2. Antidopingsitoumukset: joukkueen jokaisen jäsenen tulee allekirjoittaa oma lomakkeensa ja skannata se.
   3. Alle 18-vuotiailta pelaajilta tarvitaan vanhempien sitoutuminen ja suostumus antidoping-säännöstöön
   4. Joukkueen lentotiedot, sekä Curlingliiton vakuutuksen tiedot sisältävä lomake. Vakuutusnumero ja sen muut tiedot löytyvät alta.
   5. Jokaisen joukkueen jäsenen, sekä valmentajan biography-tiedot Maailman Curlingliiton arkistoa varten.
   6. Joukkue- ja pelaajakuvat, Maailman Curlingliiton ohjeistamassa formaatissa.
2. Kun joukkue on kerännyt kaikkiin tarvittaviin Maailman Curlingliiton lomakkeisiin kaikkien pelaajien ja valmentajan allekirjoitukset, joukkue pyytää niihin vielä Curlingliiton puheenjohtajan allekirjoituksen.
3. TÄRKEÄÄ: Joukkue vastaa itse siitä, että Maailman Curlingliiton vaatimat kisadokumentit ladataan määräaikaan mennessä, allekirjoitettuna ja annettua latauslinkkiä käyttäen Maailman Curlingliiton järjestelmään (huom. dokumentteja EI SAA toimittaa sähköpostin liitteenä). Kisadokumenttien toimittamatta jättäminen tai toimittaminen myöhässä voi johtaa osallistumisoikeuden menettämiseen kisoihin. Varaa riittävästi aikaa allekirjoitusten keräämiseen! 

# Matkajärjestelyt

Joukkue vastaa itse kaikista matkajärjestelyistä ja kuluista, mukaan lukien mahdollinen valmentaja. Maailman Curlingliiton tarjoamien kisa- ja majoituspakettien ostaminen on vapaaehtoista. Joukkue voi hakea liitolta edustusjoukkuetukea, josta ohjeet alempana. 

Lentojen tai muun matkustusmuodon ostaminen ei ole suositeltavaa, ennen kuin kisailmoittautuminen on sulkeutunut ja liitto on toimittanut Maailman Curlingliitolta vahvistetut kisatiedot, sillä kisojen kesto ja aikataulut voivat muuttua joukkueiden lopullisen osallistujamäärän mukaan. 

# Edustusjoukkuetuki

Tukien jakoperusteet

Liiton hallitus päättää kilpakausittain edustusjoukkuetukien kokonaisbudjetista ja eri pelimuotojen prosentuaalisesta painotuksesta. Tukien pääpaino on pelimuodoissa, jotka ovat olympialajeja. Lisäksi liitto voi kausittain painottaa erityisesti valmentautumista arvokisoihin, joilla on merkitystä Suomen maapisteiden kannalta kuluvalla olympiadilla. Joukkueita kannustetaan hankkimaan aktiivisesti myös omia rahoituslähteitä, kuten esim. sponsorit ja erilaiset apurahat. 

Tuen kriteerit

Tukien saaminen edellyttää joukkueelta aktiivista harjoittelua ja valmistautumista kisoihin. Tästä syystä edustustuki voidaan liiton päätöksellä jakaa kisatukeen ja valmennustukeen. Valmennustuki tulee kohdistaa kisoihin valmistaviin toimenpiteisiin, esim. harjoitusleirit, turnaukset, harjoitusottelut, jne.  

Tuen maksaminen

Liiton edustustukia maksetaan jälkikäteen, toteutuneiden kulujen perusteella, kirjanpitolain vaatimia asianmukaisia kuitteja vastaan.  Huomioithan, että tiliote ei ole hyväksyttävä kuitti.    

Kulukorvaushakemus ja kuitit toimitetaan digitaalisessa muodossa liiton toiminnanjohtajalle: katja [d o t] kiiskinen [a t] curling [d o t] fi (katja[dot]kiiskinen[at]curling[dot]fi)

Liiton virallisen kulukorvauslomakkeen voit ladata yllä olevasta linkistä.  

Kauden 2024-25 edustusjoukkuetuet julkaistaan 2.9.2024. 

# Curlingliiton vakuutus edustusjoukkueille

Pelaajat ovat liiton toimesta vakuutettuja kisamatkalla, sekä arvokisoihin liittyvissä, liiton osoittamissa edustustehtävissä. 

• Vakuutusyhtiö: Fennia Group
• Curlingliiton vakuutusnumero: 5200353
• Asiakasnumero: 1746317

# Uniformujen ja sponsorien hyväksyttäminen ja painatukset

Maailman Curlingliitto on asettanut arvokisoissa käytettävistä uniformuista erittäin tarkat säädökset, joiden rikkomien johtaa sanktioihin ja/tai pääsyn eväämiseen pelikentälle. Logojen koot mitataan pelipaikalla millimetrin tarkkuudella.

Suomen Curlingliitto tarjoaa kaudella 2024-2025 joukkueille liiton edustusasukokonaisuuden (takit ja pelipaidat) ja on hoitanut sen osalta hyväksytysprosessin koko kaudelle. Liitto on myös hyväksyttänyt etukäteen uniformuun kokomustan peruspipon. Liiton mustat kevytuntuvatakit eivät kuulu viralliseen kisa-asuun, mutta niitä on lainattavissa kisoihin, saatavilla olevien kokojen puitteissa. 

Edustusasun kanssa käytetään yhtenäistä tummaa alaosaa, esim. housut tai hame. Joukkue hankkii alaosan itse, eikä sitä tarvitse erikseen hyväksyttää, kunhan alaosa on WC:n säädösten mukainen. Tarkista erityisesti, että logot ja niiden koot ovat WC:n säädösten mukaiset.

Pelihanskoja ei tarvitse hyväksyttää etukäteen, mutta niiden tulee olla Uniform Policyn mukaiset (tarkista erityisesti logot ja niiden koot).

World Curling Uniform Policy 

Päähineiden ja erikoisvarusteiden hyväksyttäminen Maailman Curlingliitolla

Mikäli joukkue käyttää jotain muuta päähinettä kuin mustaa peruspipoa tai mitä tahansa erikoisvarusteita, tulee joukkueen itse varmistaa että ne ovat Maailman Curlingliiton määräysten mukaisia ja hyväksyttää ne Maailman Curlingliitolla sen määrittelemässä aikataulussa (joka on huomattavan paljon ennen kilpailua, tarkista aikataulu kisadokumenteista). Mikäli haluatte välttää tämän hyväksytysprosessin, voitte siis käyttää mustaa peruspipoa joka on esihyväksytetty Curlingliiton toimesta koko kaudeksi. Joukkueiden tulee itse hyväksyttää kaikki kustomoidut erikoisvarusteet.

Maailman Curlingliiton lomake uniformujen hyväksyttämiseksi kaudella 2024-2025

Peliasujen painatukset

Joukkueet vastaavat itse pelaajien sukunimien ja joukkueiden omien sponsorien logojen painatuksista edustusasuihin. Varmista painotalon kanssa, että nimi- ja sponsoripainatukset ovat varmasti Uniform Policyn mukaisia ja hyväksytä sponsorien logot Maailman Curlingliitolla ennen niiden painamista. Joukkue vastaa itse sponsorilogojen hyväksytysprosessista kisadokumenttien ohjeiden ja aikataulun mukaisesti.

Nimen painatusohje 

Pelitakeissa ja paidoissa tulee olla pelaajan sukunimi, sekä tarvittaessa etunimen ensimmäinen kirjain, mikäli joukkueessa pelaa useampi henkilö, jolla on sama sukunimi. Joukkue vastaa nimen oikeinkirjoituksesta. Sukunimi painetaan jokaisen pelipaidan ja pelitakin takapuolelle, yläselkään poikittaissuuntaisesti, sijoittuen (tehtaalla asuihin jo valmiiksi painetun) Finland maatunnuksen ja mahdollisen leijona logon YLÄPUOLELLE.     

• Fontti: Arial 
• Kirjaimen korkeus: 5cm, pitkät nimet kavennetaan tarvittaessa, korkeuden pysyessä samana
• Värit: Sinisellä värillä valkoiselle pohjalle ja valkoisella värillä siniselle pohjalle

Sinisen värikoodit: 

• PMS 288 C
• CMYK 100/89/0/26  

Kysy tarvittaessa neuvoa, ennen peliasujen viemistä painatukseen. 

# Pinssit ja viirit

Curlingliitto toimittaa joukkueille vastustajajoukkueille annettavat pinssit ja viirit. Sovi näiden toimituksesta Curlingliiton edustajan kanssa hyvissä ajoin. Yhteystiedot tämän sivun ylälaidassa.

Monet joukkueet antavat vastustajajoukkueille pinssien ja viirien lisäksi myös muita muistoja. Joukkue voi halutessaan hankkia omalla kustannuksellaan vastustajille esim. suomalaisia makeisia tai muita matkamuistoja pinssien ja viirien lisäksi.

# Maailman Curlingliiton ohjeet ja säännöt

• Maailman Curlingliitto toimittaa ennen kilpailua Team Meeting -dokumentin (Team Meeting Document, TMD), johon on koottu tärkeimmät kilpailukohtaiset ohjeet ja määräykset.
• Uusien edustusjoukkueiden kannattaa lisäksi tutustua Maailman Curlingliiton ohjeeseen Competitors introduction to championships
• Joukkueiden tulee myös kerrata Maailman Curlingliiton tuoreimmat peli- ja kilpailusäännöt, joihin tulee tyypillisesti vuosittain pienempiä tai suurempia muutoksia.

# Maailman Curlingliiton kuvapankki

Maailman Curlingliiton kuvapankki löytyy osoitteesta https://worldcurling.org/media/

Lisätietoja kuvapankista ja kuvien käyttöoikeuksista Maailman Curlingliitolta.

# Edustusjoukkueen lisääminen Curling.fi:n edustusjoukkuearkistoon

Curlingliitolla on sähköinen arkisto edustusjoukkueista. Tietojen lisääminen sinne on joukkueiden vastuulla.

• Edustusjoukkuearkisto
• Luo uusi edustusjoukkue (vaatii sisäänkirjautumisen Curling.fi -sivustolle)
• Edustusjoukkuesivun voi luoda kilpailua ennen ja päivittää kilpailun jälkeen, tai sivun voi luoda sinne yhdellä kertaa kilpailun jälkeen, kun lopullinen sijoitus on tiedossa. Voit myös päivittää joukkuekuvan kilpailuissa otettuun joukkuekuvaan. Edustusjoukkuesivua voi muokata samalla käyttäjätunnuksella, jolla se on luotu ennen kilpailuja.